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10個簡單有效的團隊建設策略

日期:2023-02-21 17:52:37

10個簡單有效的團隊建設策略
團結員工意味著降低離職率、提高員工幸福感和改善工作場所關系。
人力資源領域有一句古老的格言:“人們不會離開公司;他們離開經理”。
在當今競爭異常激烈的勞動力市場中,年輕的專業人士比以往任何時候都更跳槽,良好的管理至關重要。沒有它,貴公司的離職率將保持高位,這最終可能會影響您的底線——僅美國企業每年就因員工流動而損失約 11 億美元。
如果沒有有效的領導,你就會滋生一個有毒的工作環境。生產力水平下降,團隊合作無處可尋,部門之間無法溝通。工作場所的這些趨勢并不能完全激發年輕人進入勞動力市場的信心。
第一步是確立你作為船長的角色。下一步是改善公司從管理層到入門級各個層面的團隊合作。只有這樣,您才能確保您的員工對經理感到滿意,對同事感到滿意,對他們的工作感到滿意。
這里有 10 種簡單且非常有效的團隊建設策略,可幫助您改善團隊合作——并在此過程中提高士氣。

1. 采取開放政策
多年來,多項研究發現,員工覺得公司的人力資源部門不聽他們的,管理層不承認他們的辛勤工作,老板不尊重他們。這可能會令人非常沮喪,特別是如果工人日復一日地盡力而為。
一個簡單但有效的策略是采用全公司范圍的開放政策。您希望每位員工都感到被傾聽并成為有意義的事情的一部分,您可以通過以下方式實現這一目標:
• 定期與您的團隊溝通
• 傾聽各種想法和關注點
• 向人員更新公司變更
• 如果工作人員舉報騷擾,則采取行動。
至關重要的是,你要接受清晰,避免模棱兩可和含糊不清。

2. 設定界限并給出方向
許多企業正在嘗試多樣化的辦公室動態,以了解哪些有效,哪些無效。一些新的企業家和企業正在嘗試的一個共同趨勢是沒有管理層和老板的企業。起初它可能會成為頭條新聞,但這些公司不可避免地陷入困境,因為每個辦公室都需要一個領導者。
老實說:大多數員工都需要有界限和方向。沒有這兩個相關要素,團隊就不會產生或實現企業目標。同時,您仍然可以在尊重和考慮的情況下提供指導。
“如果你想讓每個人都能完成他們最好的工作,他們必須了解整體情況和你想要帶領組織的方向,”RouterCTRL的創始人兼首席執行官杰里米•克利福德(Jeremy Clifford)說。“圍繞共同的目標、使命或愿景組織你的團隊。在此過程中設定里程碑,以便團隊成員可以看到他們的表現。
通過概述目標、更加透明、提供一致的反饋并以身作則,您可以幫助團隊保持積極性和專注力。
Custom Neon的聯合創始人兼人員與文化經理Jess Munday也指出,員工需要了解大局以及組織正在努力的方向。通過設定共同的目標和目的,他們可以感到受到重視,并確信“公司價值觀與他們自己的價值觀一致”。

3. 保持透明
當您努力創建一個有效的團隊時,透明度是必不可少的要素。不幸的是,這在大多數組織中很少是常態,這些組織傾向于在高級管理人員發號施令時向員工隱瞞信息。
“管理者有時會熱情地捍衛信息,因為他們直覺地相信知識等于權力,”克利福德說。“信息實際上是為在涉及團隊時共享而設計的。如果沒有正確的知識和精確、共同的目標,團隊就不會進步。
如果你想讓你的團隊分享共同的目標和目標,那么你也需要讓人們參與公司的目標。團隊的反饋應始終是每個決策過程中的重要元素。

4. 合理管理
2014年對員工進行的一項調查發現,59%的員工在職業生涯的某個階段曾受雇于專橫、專橫、微觀管理的老板。沒有什么比與不信任員工完成工作的微觀經理一起工作更緊張和令人沮喪的了。因此,五分之一的員工對他們的經理不滿意也就不足為奇了——畢竟,沒有員工喜歡讓老板在整個工作日都看著他們的肩膀。
這需要立即改變,首先要激勵、鼓勵、信任和授權您的員工。這是通過提出想法、不時伸出援手、退后一步并讓您的員工按照自己的風格和節奏工作來完成的。如果你有意識地努力,那么你將獲得一支敬業而自信的員工隊伍。

5. 游戲化工作
這可能會讓企業主感到驚訝,但員工更多的是受到認可和贊賞的激勵,而不是金錢獎勵。換句話說,如果你承認個人的辛勤工作、決心和守時本性,員工就會被激勵采取額外的步驟。這是工作場所內部的一種游戲化。
游戲化的一個重要特征是提供即時反饋,這是專家所說的當今一代工人所需要的。當您考慮游戲化時,您需要進一步安裝社交體驗,因為它可以刺激健康的競爭,保持員工的參與度,并允許員工不斷學習和磨練他們的手藝。
也許是時候將游戲化納入您的管理技術了。這確實是一種增強團隊合作的創造性方式。

6. 組織企業務虛會
你知道領導者也玩得開心嗎?這不僅僅是生意。通過維持一個悶熱的環境,你可能會冒著最小化下屬之間聯系的風險。這不是你想要實現的目標,因為一個冷漠的團隊會影響你辦公室的動態。
促進辦公室間關系的最佳方法是進行公司務虛會。多年來,辦公室一直利用異地團隊建設活動來促進同事之間的信任、理解和討人喜歡。從參加體育活動到參加慈善活動,您可以在您所在的城市或至少在您所在的地區利用許多活動,這些活動可以幫助您培養團隊合作。
您甚至不需要進入樹林就可以進行公司撤退。一個便宜的事件是在辦公室有一些停機時間。會議、截止日期、約會——這些都會產生壓力和焦慮,但給每個人一些空閑時間可以有機地讓你的員工聚在一起談論最新的 Netflix 節目,玩杜松子酒拉米游戲,甚至互相了解。

7. 賦予員工自主權
我們為什么會跌倒?學會振作起來。傳奇經濟學家米爾頓•弗里德曼(Milton Friedman)可能說得最好:當我們有嘗試的自由、成功的自由和失敗的自由時,經濟才能發揮最佳作用。這也適用于辦公室。試錯是一種不應避免,而應接受的策略。畢竟,如果你不嘗試和嘗試新事物,那么你就無法蓬勃發展。
一個很好的管理方法是在任何項目中給你的員工一定程度的自主權。通過擴展這種獨立性,您強調了您對每一位員工的信任。當然,有些工人會遇到打嗝,但其他人可能會接球并帶著它跑,幫助公司制定新計劃或獲得一些市場份額超過競爭對手。
Munday強調,員工“需要自主權來成長和創新,而不必擔心如果事情沒有按計劃進行會產生影響,他們需要感到被傾聽、啟發和激勵”。
如果你的工人走在蛋殼上,他們害怕偏離書本,那么現狀將占據至高無上的地位。你不希望這樣,尤其是在當今競爭激烈的全球經濟中。給你的員工一個機會,他們也會給你一個機會。

8. 解決團隊問題
所有同事都會和諧地工作嗎?這是一廂情愿的想法。不幸的是,無論你實施多少次團隊建設練習,至少有兩名員工無法一起工作,要么是因為職業差異,要么是因為個性沖突。這很難管理,但這是可能的。
克利福德告誡說,不要“期望問題自行消失。當出現一個小問題時,個人往往會忽略它,希望它會消失。然而,隨著時間的推移,大多數小問題都會發展成大問題。當你注意到團隊內部正在形成問題時,在它成為一個更大的問題之前迅速采取行動解決它。
解決團隊問題的基本解決方案是調解情況。作為人力資源的所有者或主管,您可以坐下來,發泄不滿并解決個人問題。通過消除這些微小的差異,團隊可以專注于最重要的事情:完成工作。
最后,它歸結為你方面的溝通,與團隊做出妥協,并知道如何尊重每個想法、建議或個性。調解就是積極傾聽,而不是忽視關切和抱怨。

9. 投資培訓
發展和培訓機會不僅是幫助您的團隊提高技能和專業知識的好方法。它們也是在團隊成員之間建立融洽關系的基礎。
參加培訓——無論是與行業和角色直接相關,還是更廣泛、更以一般團隊建設為中心——都將幫助您的員工建立更多的信任,從而使他們能夠更有效地合作。
但是,在為您的團隊報名參加任何培訓和團隊建設活動之前,請確保每個人都參與其中,并且通過確保培訓目標與您團隊自己的目標保持一致,他們將能夠從中有所作為。

10. 利用可用資源
為了讓您的團隊取得成功,您必須使用正確的工具和資源。
無論是幫助遠程團隊更好地溝通的協作平臺,還是允許人們跟蹤彼此進度的項目管理軟件,投資正確的資源都很重要。
確定當前需求的一個好方法是通過需求分析和與工作人員的反饋會議。通過允許您的團隊貢獻他們的想法并與您分享他們的見解,您將能夠確保每個人都有能力承擔自己的職責并作為團隊的一部分工作。

結語
如您所見,采用有效的團隊建設策略可以在正確的領導下完成。現代企業家和經理在確保項目按時完成、發布正確的營銷活動以及平衡賬目方面做得很好。然而,許多公司負責人未能建立團隊,無論是 10 名員工還是 100 名員工。如果你成為一個真正的領導者,那么你的員工將風雨無阻地支持你。

 


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