準(zhǔn)備離職面試：5個(gè)重要提示和示例
準(zhǔn)備離職？如果您被要求參加離職面談，請(qǐng)查看這些提示。
遞交辭職信后，您可能會(huì)感到肩上的重?fù)?dān)減輕了。辭職最困難的部分現(xiàn)在已經(jīng)過(guò)去，你認(rèn)為剩下的就是結(jié)束你的項(xiàng)目，并在工作幾周后告別同事。
沒那么快。隨著離職面談變得越來(lái)越普遍，人力資源部門可能會(huì)要求面試。你要確保你準(zhǔn)備好了，不要冒險(xiǎn)說(shuō)一些可能損害你的聲譽(yù)或燒毀任何橋梁的話。
在本文中，我們匯總了您在離職面談中幸存下來(lái)所需的所有信息。
什么是離職面談？
離職面談被認(rèn)為是員工旅程的最后一步，您的雇主有機(jī)會(huì)在您離開公司之前獲得您的反饋。他們通常會(huì)詢問(wèn)你喜歡和不喜歡你在公司的時(shí)間，這樣他們就可以改善員工體驗(yàn)——以及整體員工保留率。
最終，公司進(jìn)行離職面談是為了雇主的利益，而不是雇員的利益。除非聯(lián)系中另有規(guī)定，否則它們通常也是自愿的，員工可以選擇拒絕。但是，一般來(lái)說(shuō)，最好參加面試并嘗試讓雇主保持良好的風(fēng)度。
如何準(zhǔn)備離職面談？
離職員工從離職面談中沒有太多好處，而且由于他們不會(huì)被解雇，他們也不會(huì)有太大的損失。但是，根據(jù)您選擇說(shuō)的內(nèi)容，可能會(huì)有一些聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，提前準(zhǔn)備離職面試總是一個(gè)好主意。我們?cè)谙旅嬲砹?5 個(gè)提示，以幫助您為離職會(huì)議做好準(zhǔn)備。
1.提前發(fā)泄
面試不是表達(dá)你的不滿和發(fā)泄壓抑的挫敗感的時(shí)候。在離職面談中過(guò)于固執(zhí)己見或情緒化可能會(huì)導(dǎo)致橋梁被燒毀和聲譽(yù)受損。然而，由于離職往往伴隨著困難的情緒，你也不想把這些裝進(jìn)去。
因此，在面試前向值得信賴的朋友或家人發(fā)泄是個(gè)好主意。這樣，你就可以事先發(fā)泄你的情緒，而不是冒險(xiǎn)說(shuō)一些你以后可能會(huì)后悔的話。
2. 考慮目的
如前所述，現(xiàn)在不是一本打開的書并準(zhǔn)確分享您對(duì)老板、同事和公司的看法的時(shí)候。而所說(shuō)的內(nèi)容可能并不總是停留在離職面談中。因此，您需要謹(jǐn)慎行事并考慮目的。
對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，會(huì)議最常見的目的是更好地了解員工離職的原因，從而改善雇主體驗(yàn)和公司的保留率。因此，如果您對(duì)公司有積極的體驗(yàn)，您可能希望分享可能對(duì)他們有益的信息。但是，員工沒有義務(wù)分享任何可能使自己處于不利地位或損害其聲譽(yù)的東西。
3. 關(guān)注客觀事實(shí)
在專業(yè)會(huì)議中，例如離職面談，重要的是要準(zhǔn)備好事實(shí)，而不僅僅是意見。這樣，您只需陳述客觀事實(shí)，就不會(huì)冒著過(guò)度情緒化的風(fēng)險(xiǎn)。
例如，如果你辭職是因?yàn)槟愕睦习迨且粋€(gè)微觀經(jīng)理，你可以說(shuō)你更喜歡更自主地工作。與負(fù)面評(píng)價(jià)你的老板相反，你客觀地陳述了一個(gè)關(guān)于你喜歡的工作方式的事實(shí)。
如果您因缺乏晉升機(jī)會(huì)而離開，請(qǐng)?jiān)诿嬖囍忻鞔_說(shuō)明。CareerAddict的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，這是人們離職的最常見原因之一，所以如果這是你決定離開的原因，你的雇主不應(yīng)該感到驚訝。
4. 反思積極的一面
對(duì)工作感到滿意的員工通常不會(huì)辭職，這意味著許多在這些面試中發(fā)現(xiàn)自己的人可能對(duì)公司有一些負(fù)面的經(jīng)歷。你辭職的原因有很多——你可能覺得被經(jīng)理低估了，或者你在升職時(shí)被不公平地忽視了。然而，即使對(duì)于因根深蒂固的問(wèn)題而辭職的員工，他們通常也至少對(duì)公司有一些積極的經(jīng)歷。
你不想在離職面談中只說(shuō)否定的話，因?yàn)檫@可能表明你心懷不滿。確保反思您在公司工作期間的一些積極方面。例如，您可能擁有出色的團(tuán)隊(duì)成員或有機(jī)會(huì)成長(zhǎng)和發(fā)展。
5. 準(zhǔn)備回復(fù)
離職面談可以涵蓋一些微妙的領(lǐng)域。你很可能會(huì)被問(wèn)到與你與老板的關(guān)系、你不喜歡公司的哪些方面以及你為什么要離開有關(guān)的問(wèn)題。你不想被打個(gè)措手不及，并以你以后可能會(huì)后悔的方式做出回應(yīng)。因此，請(qǐng)務(wù)必提前準(zhǔn)備好您的回復(fù)。
雖然你不需要逐字逐句地準(zhǔn)備你將如何回應(yīng)，但計(jì)劃你要說(shuō)什么和不說(shuō)是個(gè)好主意。你還想確保你很委婉，帶著優(yōu)雅離開。因此，請(qǐng)務(wù)必不要對(duì)任何人表現(xiàn)出任何敵意，也不小心將任何同事扔到公共汽車下。
你會(huì)被問(wèn)到什么問(wèn)題？
當(dāng)雇主進(jìn)行離職面談以更好地了解您離開公司的原因時(shí)，他們可能會(huì)詢問(wèn)有關(guān)您員工體驗(yàn)的各個(gè)方面的問(wèn)題。他們可以詢問(wèn)您與經(jīng)理和同事的關(guān)系、對(duì)工作職責(zé)的滿意度、培訓(xùn)質(zhì)量和公司文化。以下是五個(gè)常見的離職面試問(wèn)題，以及幫助您做好準(zhǔn)備的示例答案。
1. 你為什么要離開現(xiàn)在的職位？
如果您被邀請(qǐng)參加離職面談，您可以非常確定雇主會(huì)問(wèn)您為什么要離開公司。誠(chéng)實(shí)地回答很重要。但是，這并不意味著您必須透露詳細(xì)信息。
例如，人們離職的最常見原因之一是因?yàn)橛卸镜墓ぷ魑幕Ｈ绻@是你的理由，那么仔細(xì)選擇你的詞是很重要的。與其說(shuō)公司有毒，不如說(shuō)你正在尋找更多的自主權(quán)或更支持性的環(huán)境。
如果您因其他原因離職，例如薪水或缺乏晉升機(jī)會(huì)，您也應(yīng)該誠(chéng)實(shí)地說(shuō)明這些原因。但是，請(qǐng)確保客觀，不要表現(xiàn)出任何苦澀。
例：“在[公司名稱]工作了兩年多后，我準(zhǔn)備接受新的挑戰(zhàn)，繼續(xù)在我的職業(yè)生涯中取得進(jìn)步。我很感激有機(jī)會(huì)在這里發(fā)展我的技能并學(xué)到很多東西。但由于目前沒有晉升的機(jī)會(huì)，我決定在另一家公司邁出職業(yè)生涯的下一步。
2. 您是否獲得了有效完成工作的工具和培訓(xùn)？
公司如何有效地培訓(xùn)和入職員工在員工滿意度和保留率方面起著重要作用。因此，面試官可能會(huì)要求您就完成工作所需的工具和培訓(xùn)提供反饋。
即使您覺得缺乏求職面試后的培訓(xùn)，在您的答案中加入一些積極因素也是一個(gè)好主意。畢竟，你不想把整個(gè)面試都花在討論負(fù)面因素上。
例如，您可以分享入職本可以更有條理，但您的老板在您為公司工作的整個(gè)過(guò)程中都支持您的培訓(xùn)。
例：“在[公司名稱]工作時(shí)，我最喜歡的一個(gè)方面是專注于培養(yǎng)員工并為他們提供完成工作的技能和知識(shí)。從第一天起，我就感受到了我的團(tuán)隊(duì)和更廣泛的組織的大力支持。但是，我確實(shí)覺得我們使用的一些軟件有點(diǎn)過(guò)時(shí)了，本可以更專注于在工具方面跟上行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.你喜歡你的工作的什么？
通常，當(dāng)人們離開工作時(shí)，這是因?yàn)樗麄円呀?jīng)不滿了一段時(shí)間。也許管理層無(wú)能，文化有毒，或者士氣低落。然而，不管是什么原因，這份工作肯定至少有一些積極的方面。
因此，當(dāng)面試官問(wèn)你喜歡這份工作的哪些方面時(shí)，請(qǐng)確保不要顯得好像你正在努力尋找答案。您可以提到的一些方面包括出色的同事、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、靈活的工作時(shí)間或具有挑戰(zhàn)性的工作。
例：“我喜歡管理層鼓勵(lì)員工對(duì)自己的工作擁有所有權(quán)。能夠進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、創(chuàng)新、不斷學(xué)習(xí)和嘗試新事物是我特別喜歡我工作的一些方面。除此之外，我覺得我的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有很好的友情和協(xié)作。
4.你不喜歡你的工作的什么？
即使你有一份你在公司工作的不滿清單，也沒有必要與面試官分享所有這些不滿。提供一兩個(gè)建設(shè)性的反饋通常足以回答這個(gè)問(wèn)題。
例如，如果你的老板是一個(gè)微觀管理者，你可以說(shuō)你希望擁有更多的自主權(quán)。如果你沒有資源來(lái)正確地完成你的工作，你可以分享什么可以幫助你更有效率。
例：“許多公司正在轉(zhuǎn)向提供更靈活的工作安排。這是我覺得[公司名稱]所缺乏的。我認(rèn)為，如果員工在工作時(shí)間有更多的投入，并且能夠遠(yuǎn)程工作幾天，這將提高士氣和生產(chǎn)力。
5.有什么辦法可以讓你留在這里嗎？
離職面談讓您有機(jī)會(huì)提供誠(chéng)實(shí)的面對(duì)面反饋，以幫助公司改進(jìn)。當(dāng)您的反饋禮貌、專業(yè)和客觀時(shí)，它會(huì)確保您與公司和同事保持良好關(guān)系。
所以，當(dāng)你被問(wèn)到公司是否可以做些什么來(lái)阻止你辭職時(shí)，誠(chéng)實(shí)是很重要的。如果他們是一家好公司，他們甚至可能會(huì)接受反饋。
如果您將來(lái)考慮再次為這家公司工作，這將是讓他們知道的好時(shí)機(jī)。畢竟，你永遠(yuǎn)不知道你的職業(yè)生涯會(huì)把你帶到哪里，你也不想關(guān)閉任何未來(lái)的大門。
例：“我很享受在這里工作的時(shí)光，我離開的主要原因是缺乏晉升機(jī)會(huì)。如果[公司名稱]有更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，這將極大地影響我離開的決定。如果將來(lái)有合適的職位描述和角色適合我理想的職業(yè)水平，我會(huì)考慮回來(lái)。
關(guān)鍵要點(diǎn)
雖然乍一看似乎令人生畏，但離職面試只是一次談話，如果你提前做好準(zhǔn)備，就沒有理由擔(dān)心。在面試之前，請(qǐng)記住：
• 提前和朋友發(fā)泄一下，這樣你就會(huì)冷靜地進(jìn)入面試。
• 準(zhǔn)備一些客觀事實(shí)與面試官分享，而不僅僅是意見。
• 盡量在面試中保持積極的態(tài)度，即使你對(duì)公司不滿意。
通過(guò)遵循上述提示，您將確保優(yōu)雅而專業(yè)地通過(guò)離職面談，您的聲譽(yù)毫發(fā)無(wú)損，并且您將有效地退出公司。