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如何加強QC小組在現場管理中的作用

日期:2014-03-21 16:01:32

        清華大學總裁班摘要: 為了加強團隊建設,培養團隊精神,提升企業的核心競爭力。本文從QC 小組在現場管理中的作用的角度進行分析,通過闡述企業QC 小組活動的特點和現狀,將團隊建設與QC 小組活動進行結合,進而為企業管理提供參考依據。
        QC 小組活動是現代科技的產物,是人類實踐活動的結晶,也是人類共同的財富。它不僅是物質和精神的結合、技術和文明的結合,更是質量和效益的結合,領導和群眾的結合,是群眾質量管理活動的一種有效組織形式,是職工參與民主管理的新發展,是推行全面質量管理的基礎和支柱,充分體現了勞動、智慧和科學的高度統一。
        QC 小組從概念上說是在生產或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業的經營戰略(清華大學總裁班)、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高人的素質和經濟效益為目的的組織起來,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組。多年來的實踐證明,QC 小組活動是企業提高工作質量、服務質量,提高職工素質,發揮職工聰明才智,滿足職工實現自身價值,提高企業市場競爭力的有效途徑。
        作為施工企業,QC 成果大多來源于施工現場,那么如何加強QC 小組在施工現場中的作用呢?
        要想解決這個問題,我想應該從以下幾個方面來考慮。
        1 加強培訓,掌握更多的QC 知識
        人才是企業發展的動力之源,人、財、物是企業經營管理必不可少的三大要素,而人力又是其中最為活躍、最富于創造力的因素。即便有最先進的技術設備,最完備的物質資料,沒有了人的準確而全力的投入,所有的一切將毫無意義。科技是第一生產力,員工是先進生產力的代表,要使企業興旺發達,就必須尊重知識,尊重人才,發揮人的聰明才智,依靠人才興業,依靠科技興企。但是人的創造性是有條件的,是以其能動性為前提的,硬性而機械式的管理,只能抹煞其才能。因此在管理過程中管理者應創造能使員工充分發揮潛力、各盡所能的環境,以激發出員工的工作熱情。
        為使企業上下形成良好的QC 氛圍,系統的質量培訓是必不可少的。培訓時應注重理論聯系實際,而在小組活動開展的過程中,難免會碰到這樣那樣的難題,作為QC推進者,應關注各小組活動進展的情況,適時引導和組織培訓(清華大學總裁班),鼓勵和幫助小組成員積極探索學習新知識、新方法、掌握新技術。通過層層培訓,員工素質不斷提高,培養一批勇于創新和挑戰、不斷改進工作質量的員工隊伍,為企業和社會創造效益做出貢獻,推動企業走向卓越。
        為了讓所有QC 小組成員都能掌握更多的質量管理方面的知識,我們公司每年在冬閑時節,會組織各個項目經理部有關員工集中學習培訓,著重向他們講述QC 小組在世界各國和我國的發展,QC 小組的宗旨、作用,如何組建QC 小組,并結合實例講述QC 小組活動的四個程序,八個步驟。讓受訓者把PDCA 循環能夠更深刻的記憶理解和運用。在培訓中,還采用對比的方法,講解新老統計方法的應用。歷時四年的時間,我們公司接受TQC 教育的人員達二百多人次,取得集團公司、總公司、鐵道部、全國的優秀成果十余項。
        榮譽取得的同時,在我們企業內部,形成了良好的人人重視質量、人人想著質量,樹立質量第一,用戶至上的風氣和氛圍,為企業樹立了良好的社會形象,贏得了良好的社會效益。
        所以說QC 小組人員的培訓應該是加強QC 小組在施工現場作用的必要手段。
        2 不拘一格,堅持小組活動“小實活新”的特點
        “小、實、活、新”是質量管理小組活動經驗積累的結晶,對促進質量管理小組健康發展發揮了很大的作用。其核心是“實”和“新”,即求實創新。質量管理小組活動必須扎扎實實的開展,要認真遵循PDCA 科學方法,每個活動步驟都是實實在在,做到選題要切實,目標要落實,工具要適時,記錄要真實,發表要樸實,效益要確實。要將“實”字體現在具體活動中,同時質量管理小組活動要緊跟時代步伐,與時俱進,不斷創新,積極參與企業的技術創新(清華大學總裁班)、管理創新、產品創新、服務創新、市場創新。
        在施工現場,從基礎開始直至工程竣工結束,每一天都會接觸到很多影響工程質量的問題,工作總是在發現問題、研究問題、解決問題、提高施工能力之間往復循環,其實在不經意間,我們就會完成一個PDCA 循環,也就是我們QC 小組活動的核心內容。我從現場的普通技術員做起,到今天負責起QC 小組活動這個工作,期間近十年的現場工作經歷,讓我更深刻的體會到QC 活動在我們施工現場無時無處不存在,只是我們缺少了一種發現和總結的眼睛,工作我們干的很出色,卻不善于總結,這對我們現場工作人員是個欠缺,也是一種意識的欠缺。從這一點看,就要求QC 小組成員要善于發現重要的能夠影響工程的重要的質量問題,這些問題有大有小,有些可能已引起現場管理者的重視,有些往往被忽略,技術人員就要有一雙能夠透過現象看本質的眼睛,問題不怕小,事物不懼新,能夠腳踏實地,活學活用,靠QC 小組的力量,提出切實可行的措施,解決現場實際的問題。
        3 注重實效,強調過程控制
        我們很多人對QC 小組的認識只是停留在成果報告上,關注的是你所拿出的成果是否獲得什么獎項,其實這只是其中的一方面,卻不是最重要的。更重要的是借助于開展QC 小組活動這種有效的形式,提高職工分析問題、解決問題的能力,提高專業技術水平、業務能力和自身素質。在施工現場,無論是材料、試件的各項實驗,還是質量檢查員對各個分項、分部工程的數據檢查,延伸到監理單位、建設單位、質量監督單位對各個工序的例行檢查,施工機械的更換,施工方法的改進,施工周圍的環境,施工時的氣候變化等等都是QC 小組活動內容涉及的方方面面,只要平時多注意,多收集,再結合現場實際情況,歸納總結加以分析,那么我們的QC 成果就會內容豐滿,經起推敲,值得推廣了。
        因此在開展QC 小組活動中,要堅決摒棄那種走形式,輕過程、重結果的思想,杜絕那種年初注冊,年底總結成果的做法。從注重活動過程做起,按照PDCA 循環程序,扎扎實實地開展質量管理活動。
        質量工作任重而道遠,質量管理工作大有可為,QC 小組活動在施工現場發揮的作用無法用具體的數字來衡量。只要QC 小組活動與時俱進,持續保持旺盛的生命力,不斷適應新的要求,有更多的員工積極參與這項活動,QC 小組活動將會蓬勃發展,真正發揮在企業管理現場管理中的重要作用。(本文作者:趙春梅,標題:如何加強QC小組在現場管理中的作用)。
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