中大總裁人力資源:創建正確的職位描述招聘到合適的人：需要創建一個真正關注您在潛在新員工中尋找的確切技能和素質的職位描述。您需要定義正確的工作職責。您希望此描述與他們實際將要做的事情以及他們實際需要的技能真正同步。這樣，當您評估簡歷時，您將能夠更容易地發現優勢和劣勢。績效評估還應與職位描述中的技能和職責同步。如果需要任何額外的職責、新技能或新產品經驗，您將不得不不時更新職位描述。
應該在職位描述中的項目是：
• 一般描述：您在候選人中尋找的基本概述。
• 主要工作職能：對所執行工作類型的簡要描述。
• 所需技能：“必須擁有”在頂部，“應該擁有”在中間，“很高興擁有”在底部。
• 所需技能：這將是您希望申請人擁有的技能，但不是絕對必要的。
• 經驗：申請人必須具有的工作經驗類型，以及從事此類工作的年限。
• 教育：需要或期望。這可以是從技術認證到碩士學位的任何內容。
• 工作狀態：全職或兼職。
• 旅行：如果有與職位相關的旅行，請輸入百分比。
• 匯報：職位直接匯報。可能是您或您的一位主管。
例如，如果您正在尋找更多的 1 級支持技術人員，但其技術能力低于 2 級技術人員，則您需要明確說明中的期望，這將證明較低的工資率是合理的。您將圍繞該職位所需的技能創建它。您不希望對較低類型的職位提出太多高端要求的描述。它可能會推遲一些潛在的優秀申請人。如果您正在尋找更高端的職位，情況恰恰相反。
您還需要記住這是一個 非豁免 職位（按小時支付），包括加班，通常處于工資表的低端，還是 豁免 （按薪水支付），通常是在工資表的較高端，但沒有加班。
以下屏幕截圖是 1 級技術人員的基本工作描述示例，其期望值略低于 2 級技術人員的期望。
首先，你真的需要雇人嗎？
很多時候，新員工正在取代離職的人，或者你的預算中有空缺，所以你覺得你必須填補這個位置。在雇用某人之前，您需要仔細檢查您需要什么。由于工作量減少，人滿為患會導致無聊，甚至擔心。當沒有什么工作可做時，未來裁員的可能性就更大。
團隊甚至可能會要求您雇用更多的幫助，但解決方案不一定是投入更多的機構，而是重新檢查現有的流程和程序。解決這個難題取決于您，并期望您作為經理。當您不僅僅因為員工離開而更換員工時，這有時是可接受的流失率的一部分，您可能只是在幫每個人一個忙，更不用說公司的成本降低了，從而獲得了更高的利潤。您甚至可以將當前的職責轉移到另一個部門。在考慮填補新職位或現有職位時，請記住所有這些。
僅在確實需要時才填補該職位。可以理解的是，如果您不立即雇用某人，您將永遠失去那個職位，這是可以理解的。這很常見，但你必須權衡利弊。一個優點是您將擁有另一名員工，因此有更好的機會實現目標。一個缺點是您正在使公司花費更多的錢，因此您的管理技能可能會受到質疑。創建一個列表，仔細考慮，然后做出選擇。