如何編寫專業(yè)發(fā)展計劃
努力實現(xiàn)您的職業(yè)目標(biāo)？PDP計劃就是答案。
沒有人愿意永遠(yuǎn)保持在同一角色或同一級別。推進(jìn)你的職業(yè)生涯需要時間和精力，但許多人沒有足夠重視的是，這也需要仔細(xì)規(guī)劃。制定職業(yè)發(fā)展計劃是設(shè)定與您自己的職業(yè)或成長相關(guān)的目標(biāo)的好方法，這意味著您將有可行的步驟來發(fā)展您的專業(yè)和發(fā)展您的職業(yè)生涯。
編寫專業(yè)發(fā)展計劃需要仔細(xì)的計劃和準(zhǔn)備。因此，值得了解您現(xiàn)在的位置以及您想要到達(dá)的地方。本文討論了什么是專業(yè)發(fā)展計劃，制定計劃的好處，可能包括什么以及如何編寫計劃。
什么是專業(yè)發(fā)展計劃？
職業(yè)發(fā)展計劃是人們完成的文件，概述了與職業(yè)發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃相關(guān)的目標(biāo)。PDP與業(yè)務(wù)目標(biāo)文件的不同之處在于，后者通常由經(jīng)理設(shè)定，并且純粹關(guān)注有助于組織發(fā)展的目標(biāo)。另一方面，PDP 與將您發(fā)展為一個人或?qū)I(yè)人士的目標(biāo)有關(guān)。
有許多專業(yè)發(fā)展活動的例子（這些將在后面介紹），但總的來說，它們側(cè)重于提高職業(yè)發(fā)展所需技能的目標(biāo)，例如學(xué)習(xí)機(jī)會、根據(jù)評估中收到的反饋采取行動、學(xué)習(xí)語言和交叉培訓(xùn)。它們不會涵蓋其他更個人的目標(biāo)，例如為房屋存款儲蓄或去那個夢想的假期！
PDP 是基于表單的，通常要求員工在年初設(shè)定 PDP 目標(biāo)。這些是設(shè)定（或討論的），然后經(jīng)理在一年中審查進(jìn)度。與業(yè)務(wù)目標(biāo)不同，PDP 目標(biāo)與評估評級或加薪或獎金等薪酬無關(guān)，但顯然，如果您未能完成這些目標(biāo)，您的職業(yè)生涯可能會受到影響。
專業(yè)發(fā)展計劃的好處
創(chuàng)建 PDP 有許多不同的好處。這對組織、經(jīng)理和員工來說都是三贏的。以下是 PDP 的一些主要優(yōu)點：
• 您將與組織文化和目標(biāo)保持一致：很多時候，員工會根據(jù)與組織的文化和價值觀相一致的參數(shù)獲得評估反饋。如果 PDP 包括幫助您根據(jù)收到的反饋進(jìn)行改進(jìn)的目標(biāo)，則這些目標(biāo)將有助于在組織文化和員工行為之間建立聯(lián)系。
• 您量化職業(yè)發(fā)展：職業(yè)發(fā)展很難衡量，除非你獲得你正在尋找的職位。PDP 包含可衡量的目標(biāo)，可讓您評估其開發(fā)的成功。
• 管理者可以了解如何影響員工發(fā)展：通過參與員工的 PDP（例如，幫助他們制定目標(biāo)），經(jīng)理可以適應(yīng)幫助團(tuán)隊蓬勃發(fā)展所需的內(nèi)容。
• 您將可以更好地控制自己的開發(fā)：通過開發(fā)自己的PDP（如果需要，在經(jīng)理的協(xié)助下），您可以發(fā)展自己。你可能覺得能夠控制自己的命運，并采取可能需要的行動來改善你的職業(yè)生涯。
• 這是一份書面承諾：PDP 是對您的職業(yè)發(fā)展的意向的書面確認(rèn)。通過全年的 PDP 擺在您面前，您可以回顧這一點并確保這些目標(biāo)步入正軌。
專業(yè)發(fā)展活動的類型
有很多適當(dāng)?shù)膶I(yè)發(fā)展活動可供選擇。通常，這些被分為正式或非正式學(xué)習(xí)。以下是一些示例：
• 培訓(xùn)課程：培訓(xùn)課程有時由組織的學(xué)習(xí)和發(fā)展團(tuán)隊運行，但有時可以通過第三方在外部運行。無論哪種方式，這些課程都旨在提高軟技能或為您擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)角色做好準(zhǔn)備。
• 專業(yè)資格：專業(yè)資格是經(jīng)過認(rèn)證的課程，使您獲得貿(mào)易機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，以履行您的角色或某些職責(zé)。這些資格很昂貴，并且通常（但并非總是）由組織補(bǔ)貼。一些資格也需要行業(yè)會員資格，例如ACCA的財務(wù)或CIPD / SHRM的人力資源。
• 社交活動： 參加社交活動是您結(jié)識您所在領(lǐng)域的其他組織的人以及建立聯(lián)系以帶來新機(jī)會的好方法。
• 在職培訓(xùn)： 在職培訓(xùn)或工作影子讓您有機(jī)會在正常工作和工作時間在工作中學(xué)習(xí)。您可能會接受有關(guān)新流程或如何有效執(zhí)行部分工作的培訓(xùn)，通常是由更資深或更熟練的同事進(jìn)行的。
• 工作隊或交叉曝光： 任務(wù)組和交叉曝光允許您在與您通常所在的領(lǐng)域或業(yè)務(wù)部門不同的領(lǐng)域或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行培訓(xùn)或工作。這是嘗試新角色或地點并在簡歷中獲得經(jīng)驗的好方法。
• 語言學(xué)習(xí)： 學(xué)習(xí)一門新語言對組織或您的角色以及您的整體發(fā)展都有好處。有時，公司可以贊助語言學(xué)習(xí)。
• 導(dǎo)師制： 尋找導(dǎo)師或教練可能是一個很好的初始 PDP 活動。這些人將在您實現(xiàn)目標(biāo)時提供持續(xù)的支持和建議。他們很可能是你的經(jīng)理以外的人。
• 培訓(xùn)或發(fā)展其他人：進(jìn)一步發(fā)展職業(yè)生涯的一個好方法是成為接受培訓(xùn)的人。這培養(yǎng)了領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)等技能。您還將提高您的影響力、信譽(yù)和聲譽(yù)。
• 項目管理： 承擔(dān)項目可以讓其他領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊注意到你。您還將學(xué)習(xí)新技能并與新朋友互動，從而改善您的網(wǎng)絡(luò)。
• 閱讀或研究某個主題：有時，PDP活動可以簡單地專注于您通過學(xué)習(xí)或復(fù)習(xí)來提高自己的知識。例如，每周閱讀一本與行業(yè)相關(guān)的期刊的目標(biāo)是在你所做的事情上變得更加發(fā)達(dá)的直接方法。
編寫專業(yè)發(fā)展計劃的步驟
采用嚴(yán)格且結(jié)構(gòu)化的計劃來創(chuàng)建 PDP——這樣，您將確保每個細(xì)節(jié)都得到照顧，并且 PDP 是可持續(xù)的，并與您的職業(yè)需求和愿望保持一致。
以下是編寫專業(yè)發(fā)展計劃的方法：
1. 分析你現(xiàn)在的位置
花點時間了解你在角色和職業(yè)生涯中的表現(xiàn)。這可以通過查看您最近的評估來量化，您將了解您需要改進(jìn)的領(lǐng)域以及您最擅長的領(lǐng)域。你也可以和你的經(jīng)理討論你在公司的未來是什么樣子的。進(jìn)行個人 SWOT 分析也是一個好主意，您可以在其中分析自己的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅。
2. 確定您的目的
下一步是通過考慮您的目的來擴(kuò)展您的反饋和 SWOT 分析。10年后你想做什么？你將如何到達(dá)那里？
另外，考慮你的價值觀和原則。這些是你固有的信念，可以幫助你將你的內(nèi)在自我與角色或職業(yè)聯(lián)系起來。有些人把它變成一個愿景，或者一個使命宣言。
逐步實現(xiàn)這些長期目標(biāo)將幫助您制定未來 12 個月想要實現(xiàn)（或能夠?qū)崿F(xiàn)）的目標(biāo)的戰(zhàn)略。
3. 寫下聰明的目標(biāo)
當(dāng)您知道要為 PDP 做什么時，下一步就是開始編寫您的目標(biāo)。最好的方法是讓你的目標(biāo)“聰明”——聰明的目標(biāo)是具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、現(xiàn)實的和有時限的。
具體目標(biāo)足夠明確，以便您知道自己在做什么。可衡量的目標(biāo)可以量化。可實現(xiàn)的目標(biāo)可以在給定的時間范圍內(nèi)完成。現(xiàn)實的目標(biāo)與您的長期工作或職業(yè)目標(biāo)相關(guān)，而有時限的目標(biāo)有明確的截止日期。
4. 制定策略和活動來支持您的目標(biāo)
編寫 SMART PDP 目標(biāo)后，設(shè)置為實現(xiàn)這些目標(biāo)而采用的分步行動和策略。這將涉及了解實現(xiàn)目標(biāo)的最佳方式，并將目標(biāo)分解為一口大小的行動。最終，這將使目標(biāo)更容易消化，并幫助您了解實現(xiàn)目標(biāo)的最佳方式。
5. 考慮資源和支持
在你寫下你的目標(biāo)時，想想你需要哪些資源和支持。這可能包括訪問某些系統(tǒng)、可能能夠幫助您的人員或在哪里可以找到某些信息。
這可能是您的經(jīng)理需要介入以支持您的地方。他們也許能夠促進(jìn)提供其中一些信息，或者至少幫助你找到它，以便你可以自己解決問題。
6. 設(shè)定截止日期
設(shè)定截止日期將確保您掌握需要實現(xiàn)的目標(biāo)以及實現(xiàn)的時間。這樣可以確保您在目標(biāo)上工作的時間足夠長，以使任何培訓(xùn)都有意義，但也不會拖后腿。一般來說，PDP文件應(yīng)該持續(xù)一整年，盡管其中的某些元素或某些目標(biāo)可能會比這更早實現(xiàn)。
7. 出示 PDP 或與您的經(jīng)理一起審查
編寫 PDP 后，將其提交給您的經(jīng)理。他們也許能夠添加反饋，或根據(jù)需要與您一起調(diào)整某些目標(biāo)。雖然應(yīng)該按照你的條件創(chuàng)建 PDP，但你的經(jīng)理當(dāng)然可以為此做出貢獻(xiàn)。他們可能“去過那里并做到了”，并且確切地知道你需要什么才能以正確的方式進(jìn)步。
簽署 PDP 后，將其顯示在工作區(qū)的顯眼位置，以便您始終看到它并提醒其重要性。
8. 與經(jīng)理一起設(shè)置審核日期
與您的經(jīng)理一起安排何時審核您的 PDP，以及多久審核一次。至少，這應(yīng)該在六個月后，或每年兩次。有時，PDP 目標(biāo)可能需要調(diào)整（例如，如果您的職業(yè)規(guī)劃發(fā)生了變化，或者您完成 PDP 目標(biāo)的速度比預(yù)期快）。這些審查會議是決定是否需要調(diào)整的好機(jī)會。
9. 為您設(shè)定反思 PDP 的日期
設(shè)置您自己的日期以反映您的 PDP，獨立于您的經(jīng)理。這可能更頻繁，例如每月甚至每周。反思性實踐是考慮您的發(fā)展中哪些方面可以做得更好，或者哪些方面按計劃進(jìn)行的行為。你反思得越頻繁，你就越能掌控自己的發(fā)展。
10. 慶祝成功
最后，當(dāng)您實現(xiàn) PDP 目標(biāo)時，不要忘記強(qiáng)調(diào)將它們從您的計劃中剔除并慶祝這樣做。畢竟，您實現(xiàn)的每個 PDP 目標(biāo)都會讓您離職業(yè)抱負(fù)更近一步！
像許多目標(biāo)一樣，PDP的成功在于計劃和寫作階段。確保你花適當(dāng)?shù)臅r間來了解你在未來 12 個月內(nèi)想要實現(xiàn)的目標(biāo)，將這些目標(biāo)轉(zhuǎn)化為 SMART 目標(biāo)，這些目標(biāo)會讓你感到疲憊，但可以通過一點努力和努力來實現(xiàn)。
經(jīng)理可以幫助您進(jìn)行 PDP（例如，協(xié)助您提供實現(xiàn)目標(biāo)所需的資源或培訓(xùn)），但實現(xiàn) PDP 目標(biāo)的大部分辛勤工作和滿意度都來自您。如果你沒有實現(xiàn)PDP目標(biāo)，經(jīng)理們不必追逐或告訴你。你應(yīng)該自己承擔(dān)責(zé)任——你的職業(yè)幸福取決于它！