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準備離職面試:5個重要提示和示例

日期:2023-02-25 17:04:02

準備離職面試:5個重要提示和示例
準備離職?如果您被要求參加離職面談,請查看這些提示。
遞交辭職信后,您可能會感到肩上的重擔減輕了。辭職最困難的部分現在已經過去,你認為剩下的就是結束你的項目,并在工作幾周后告別同事。
沒那么快。隨著離職面談變得越來越普遍,人力資源部門可能會要求面試。你要確保你準備好了,不要冒險說一些可能損害你的聲譽或燒毀任何橋梁的話。
在本文中,我們匯總了您在離職面談中幸存下來所需的所有信息。

什么是離職面談?
離職面談被認為是員工旅程的最后一步,您的雇主有機會在您離開公司之前獲得您的反饋。他們通常會詢問你喜歡和不喜歡你在公司的時間,這樣他們就可以改善員工體驗——以及整體員工保留率。
最終,公司進行離職面談是為了雇主的利益,而不是雇員的利益。除非聯系中另有規定,否則它們通常也是自愿的,員工可以選擇拒絕。但是,一般來說,最好參加面試并嘗試讓雇主保持良好的風度。

如何準備離職面談?
離職員工從離職面談中沒有太多好處,而且由于他們不會被解雇,他們也不會有太大的損失。但是,根據您選擇說的內容,可能會有一些聲譽風險。因此,提前準備離職面試總是一個好主意。我們在下面整理了 5 個提示,以幫助您為離職會議做好準備。
1.提前發泄
面試不是表達你的不滿和發泄壓抑的挫敗感的時候。在離職面談中過于固執己見或情緒化可能會導致橋梁被燒毀和聲譽受損。然而,由于離職往往伴隨著困難的情緒,你也不想把這些裝進去。
因此,在面試前向值得信賴的朋友或家人發泄是個好主意。這樣,你就可以事先發泄你的情緒,而不是冒險說一些你以后可能會后悔的話。

2. 考慮目的
如前所述,現在不是一本打開的書并準確分享您對老板、同事和公司的看法的時候。而所說的內容可能并不總是停留在離職面談中。因此,您需要謹慎行事并考慮目的。
對于公司來說,會議最常見的目的是更好地了解員工離職的原因,從而改善雇主體驗和公司的保留率。因此,如果您對公司有積極的體驗,您可能希望分享可能對他們有益的信息。但是,員工沒有義務分享任何可能使自己處于不利地位或損害其聲譽的東西。

3. 關注客觀事實
在專業會議中,例如離職面談,重要的是要準備好事實,而不僅僅是意見。這樣,您只需陳述客觀事實,就不會冒著過度情緒化的風險。
例如,如果你辭職是因為你的老板是一個微觀經理,你可以說你更喜歡更自主地工作。與負面評價你的老板相反,你客觀地陳述了一個關于你喜歡的工作方式的事實。
如果您因缺乏晉升機會而離開,請在面試中明確說明。CareerAddict的一項研究發現,這是人們離職的最常見原因之一,所以如果這是你決定離開的原因,你的雇主不應該感到驚訝。

4. 反思積極的一面
對工作感到滿意的員工通常不會辭職,這意味著許多在這些面試中發現自己的人可能對公司有一些負面的經歷。你辭職的原因有很多——你可能覺得被經理低估了,或者你在升職時被不公平地忽視了。然而,即使對于因根深蒂固的問題而辭職的員工,他們通常也至少對公司有一些積極的經歷。
你不想在離職面談中只說否定的話,因為這可能表明你心懷不滿。確保反思您在公司工作期間的一些積極方面。例如,您可能擁有出色的團隊成員或有機會成長和發展。

5. 準備回復
離職面談可以涵蓋一些微妙的領域。你很可能會被問到與你與老板的關系、你不喜歡公司的哪些方面以及你為什么要離開有關的問題。你不想被打個措手不及,并以你以后可能會后悔的方式做出回應。因此,請務必提前準備好您的回復。
雖然你不需要逐字逐句地準備你將如何回應,但計劃你要說什么和不說是個好主意。你還想確保你很委婉,帶著優雅離開。因此,請務必不要對任何人表現出任何敵意,也不小心將任何同事扔到公共汽車下。

你會被問到什么問題?
當雇主進行離職面談以更好地了解您離開公司的原因時,他們可能會詢問有關您員工體驗的各個方面的問題。他們可以詢問您與經理和同事的關系、對工作職責的滿意度、培訓質量和公司文化。以下是五個常見的離職面試問題,以及幫助您做好準備的示例答案。
1. 你為什么要離開現在的職位?
如果您被邀請參加離職面談,您可以非常確定雇主會問您為什么要離開公司。誠實地回答很重要。但是,這并不意味著您必須透露詳細信息。
例如,人們離職的最常見原因之一是因為有毒的工作文化。如果這是你的理由,那么仔細選擇你的詞是很重要的。與其說公司有毒,不如說你正在尋找更多的自主權或更支持性的環境。
如果您因其他原因離職,例如薪水或缺乏晉升機會,您也應該誠實地說明這些原因。但是,請確保客觀,不要表現出任何苦澀。
例:“在[公司名稱]工作了兩年多后,我準備接受新的挑戰,繼續在我的職業生涯中取得進步。我很感激有機會在這里發展我的技能并學到很多東西。但由于目前沒有晉升的機會,我決定在另一家公司邁出職業生涯的下一步。

2. 您是否獲得了有效完成工作的工具和培訓?
公司如何有效地培訓和入職員工在員工滿意度和保留率方面起著重要作用。因此,面試官可能會要求您就完成工作所需的工具和培訓提供反饋。
即使您覺得缺乏求職面試后的培訓,在您的答案中加入一些積極因素也是一個好主意。畢竟,你不想把整個面試都花在討論負面因素上。
例如,您可以分享入職本可以更有條理,但您的老板在您為公司工作的整個過程中都支持您的培訓。
例:“在[公司名稱]工作時,我最喜歡的一個方面是專注于培養員工并為他們提供完成工作的技能和知識。從第一天起,我就感受到了我的團隊和更廣泛的組織的大力支持。但是,我確實覺得我們使用的一些軟件有點過時了,本可以更專注于在工具方面跟上行業標準。

3.你喜歡你的工作的什么?
通常,當人們離開工作時,這是因為他們已經不滿了一段時間。也許管理層無能,文化有毒,或者士氣低落。然而,不管是什么原因,這份工作肯定至少有一些積極的方面。
因此,當面試官問你喜歡這份工作的哪些方面時,請確保不要顯得好像你正在努力尋找答案。您可以提到的一些方面包括出色的同事、學習機會、靈活的工作時間或具有挑戰性的工作。
例:“我喜歡管理層鼓勵員工對自己的工作擁有所有權。能夠進行實驗、創新、不斷學習和嘗試新事物是我特別喜歡我工作的一些方面。除此之外,我覺得我的團隊內部有很好的友情和協作。

4.你不喜歡你的工作的什么?
即使你有一份你在公司工作的不滿清單,也沒有必要與面試官分享所有這些不滿。提供一兩個建設性的反饋通常足以回答這個問題。
例如,如果你的老板是一個微觀管理者,你可以說你希望擁有更多的自主權。如果你沒有資源來正確地完成你的工作,你可以分享什么可以幫助你更有效率。
例:“許多公司正在轉向提供更靈活的工作安排。這是我覺得[公司名稱]所缺乏的。我認為,如果員工在工作時間有更多的投入,并且能夠遠程工作幾天,這將提高士氣和生產力。

5.有什么辦法可以讓你留在這里嗎?
離職面談讓您有機會提供誠實的面對面反饋,以幫助公司改進。當您的反饋禮貌、專業和客觀時,它會確保您與公司和同事保持良好關系。
所以,當你被問到公司是否可以做些什么來阻止你辭職時,誠實是很重要的。如果他們是一家好公司,他們甚至可能會接受反饋。
如果您將來考慮再次為這家公司工作,這將是讓他們知道的好時機。畢竟,你永遠不知道你的職業生涯會把你帶到哪里,你也不想關閉任何未來的大門。
例:“我很享受在這里工作的時光,我離開的主要原因是缺乏晉升機會。如果[公司名稱]有更多的職業發展機會,這將極大地影響我離開的決定。如果將來有合適的職位描述和角色適合我理想的職業水平,我會考慮回來。

關鍵要點
雖然乍一看似乎令人生畏,但離職面試只是一次談話,如果你提前做好準備,就沒有理由擔心。在面試之前,請記住:
• 提前和朋友發泄一下,這樣你就會冷靜地進入面試。
• 準備一些客觀事實與面試官分享,而不僅僅是意見。
• 盡量在面試中保持積極的態度,即使你對公司不滿意。
通過遵循上述提示,您將確保優雅而專業地通過離職面談,您的聲譽毫發無損,并且您將有效地退出公司。
 


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