中大總裁人力資源:創(chuàng)建正確的職位描述招聘到合適的人：需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)真正關(guān)注您在潛在新員工中尋找的確切技能和素質(zhì)的職位描述。您需要定義正確的工作職責(zé)。您希望此描述與他們實(shí)際將要做的事情以及他們實(shí)際需要的技能真正同步。這樣，當(dāng)您評(píng)估簡(jiǎn)歷時(shí)，您將能夠更容易地發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)?？?jī)效評(píng)估還應(yīng)與職位描述中的技能和職責(zé)同步。如果需要任何額外的職責(zé)、新技能或新產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，您將不得不不時(shí)更新職位描述。
應(yīng)該在職位描述中的項(xiàng)目是：
• 一般描述：您在候選人中尋找的基本概述。
• 主要工作職能：對(duì)所執(zhí)行工作類型的簡(jiǎn)要描述。
• 所需技能：“必須擁有”在頂部，“應(yīng)該擁有”在中間，“很高興擁有”在底部。
• 所需技能：這將是您希望申請(qǐng)人擁有的技能，但不是絕對(duì)必要的。
• 經(jīng)驗(yàn)：申請(qǐng)人必須具有的工作經(jīng)驗(yàn)類型，以及從事此類工作的年限。
• 教育：需要或期望。這可以是從技術(shù)認(rèn)證到碩士學(xué)位的任何內(nèi)容。
• 工作狀態(tài)：全職或兼職。
• 旅行：如果有與職位相關(guān)的旅行，請(qǐng)輸入百分比。
• 匯報(bào)：職位直接匯報(bào)?？赡苁悄蚰囊晃恢鞴?。
例如，如果您正在尋找更多的 1 級(jí)支持技術(shù)人員，但其技術(shù)能力低于 2 級(jí)技術(shù)人員，則您需要明確說明中的期望，這將證明較低的工資率是合理的。您將圍繞該職位所需的技能創(chuàng)建它。您不希望對(duì)較低類型的職位提出太多高端要求的描述。它可能會(huì)推遲一些潛在的優(yōu)秀申請(qǐng)人。如果您正在尋找更高端的職位，情況恰恰相反。
您還需要記住這是一個(gè) 非豁免 職位（按小時(shí)支付），包括加班，通常處于工資表的低端，還是 豁免 （按薪水支付），通常是在工資表的較高端，但沒有加班。
以下屏幕截圖是 1 級(jí)技術(shù)人員的基本工作描述示例，其期望值略低于 2 級(jí)技術(shù)人員的期望。
首先，你真的需要雇人嗎？
很多時(shí)候，新員工正在取代離職的人，或者你的預(yù)算中有空缺，所以你覺得你必須填補(bǔ)這個(gè)位置。在雇用某人之前，您需要仔細(xì)檢查您需要什么。由于工作量減少，人滿為患會(huì)導(dǎo)致無聊，甚至擔(dān)心。當(dāng)沒有什么工作可做時(shí)，未來裁員的可能性就更大。
團(tuán)隊(duì)甚至可能會(huì)要求您雇用更多的幫助，但解決方案不一定是投入更多的機(jī)構(gòu)，而是重新檢查現(xiàn)有的流程和程序。解決這個(gè)難題取決于您，并期望您作為經(jīng)理。當(dāng)您不僅僅因?yàn)閱T工離開而更換員工時(shí)，這有時(shí)是可接受的流失率的一部分，您可能只是在幫每個(gè)人一個(gè)忙，更不用說公司的成本降低了，從而獲得了更高的利潤(rùn)。您甚至可以將當(dāng)前的職責(zé)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門。在考慮填補(bǔ)新職位或現(xiàn)有職位時(shí)，請(qǐng)記住所有這些。
僅在確實(shí)需要時(shí)才填補(bǔ)該職位?？梢岳斫獾氖?，如果您不立即雇用某人，您將永遠(yuǎn)失去那個(gè)職位，這是可以理解的。這很常見，但你必須權(quán)衡利弊。一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是您將擁有另一名員工，因此有更好的機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。一個(gè)缺點(diǎn)是您正在使公司花費(fèi)更多的錢，因此您的管理技能可能會(huì)受到質(zhì)疑。創(chuàng)建一個(gè)列表，仔細(xì)考慮，然后做出選擇。