項目管理成功的10個重要技巧
誰說成為項目經理很容易，可能永遠都沒有責任成為一名項目經理。執行一個項目，無論是數百萬美元的大型企業還是小型初創企業，都需要奉獻精神、耐心和敏銳度。我們還應該提到成桶的咖啡，最好是“濃郁、濃烈、苦澀、滾燙、無情[和]墮落”。
但你是否不可避免地會被項目的重量壓垮？
如果您采用最佳技巧并執行針對企業特定和獨特需求量身定制的正確策略，則不會。
這里有 10 個項目管理技巧，每個新的（和有經驗的）經理都需要知道。
1. 建立組織的期望
在啟動重大項目之前，您可以幫助公司制定現實的期望，一系列步驟以確保團隊按時和預算完成項目。通過這樣做，組織可以確保相對于行業競爭對手的可持續優勢，并將這一戰略納入長期規劃。
關鍵問題是：你如何找出什么是基于現實的期望？
這是您的項目管理技能發揮作用的地方，因為現在您可以實施各種方法：
• 雇用和留住具有適當技能的合適人才
• 利用技術解決方案
• 試驗效益實現管理
• 接受敏捷程序（見下文）
• 將戰略準備與管理執行聯系起來。
根據您在公司的位置，您還可以推薦Enterprise Project Management或 EPMO。這是一種集中式業務工具，可在戰略和企業之間架起一座橋梁，利用各種支持機制進行公司治理和項目組合管理。
2. 定義關鍵里程碑
每個項目都由時刻定義，一系列敏捷實踐最終將導致成品。無論您從事何種類型的工作，整個事情都會令人愉快地基于兩件事：主要階段和子階段。
主要階段將包括啟動、計劃、執行和結束。子階段是您與團隊協調完成的小事情，從了解客戶的需求到編譯數據到編寫技術文檔。這是成功的項目管理的化身。
記下每個重要的里程碑，因為如果您和您的團隊取得成功，它將成為一個有效的指標。
3. 研究項目的細枝末節
建造房屋的唯一方法是有堅固的地基。項目規劃也是如此；如果不仔細研究細節，那么您將不會產生一個可靠的項目。就像沒有恒星地基的房子一樣，你的項目會搖擺不定、下沉并不可避免地崩潰。
因此，為確保計劃有效，您需要將這些技巧納入您的管理：
• 定義客戶的目標
• 概述公司的目標
• 確定項目中的利益相關者
• 了解他們的興趣是什么
• 從頭到尾了解他們的期望。
還有一件事：深入的項目戰略應該包括每個團隊成員的角色和職責。這將我們帶到了下一點。
4. 確定團隊成員的優勢和劣勢
俗話說，你是你的陪伴。這句古老的格言甚至適用于管理！
企業通過展示員工的優勢并隱藏他們的弱點來生存和發展。在委派任務、任務和責任時，您需要采用相同的心態。
類似于棒球分析，經理將在比賽前確定誰擅長什么以及與誰對抗。好吧，戴上你的球帽，看看工程師莎莉、語言學家約翰尼、技術奇才比利和數字運算者蘇西在你的計劃中的位置。
提示：這些昵稱應該告訴你你需要知道的一切！
5. 保持廣泛的溝通
溝通，溝通，溝通。這是當今競爭異常激烈的勞動力市場中許多人所缺乏的專業技能。
要在沒有任何問題的情況下管理項目，您需要在所有相關方之間進行有效溝通：客戶、利益相關者、團隊成員和項目經理。如果通信領域出現問題，就會出現盲目攻擊，“好吧，你沒有告訴我！”的問題。或“是的，好吧，你應該告訴我的！”。
歸根結底，溝通渠道必須始終保持開放、持續使用并隨時可用。
那么，您如何確保通信正常進行呢？這里有一些提示：
• 編寫項目狀態報告，讓每個人都在同一頁面上了解任何新的發展
• 在每個工作周的開始和結束時召開一般性溝通會議
• 保持開放政策，允許任何有問題或疑慮的人自由發言
• 放棄“需要知道的基礎”，因為您很可能會忘記它的構成。
無效的溝通通常會導致項目失敗、延遲提交，甚至可能超出預算限制。
6. 激勵你的團隊
良好管理的一個屬性是領導力。
什么是好的領導？一方面，激勵下屬的能力。這可能是一件很難實現的事情，因為不是每個人都被相同的詞語、身體表達、企業目標和想法所激勵。您的職責是放棄一刀切的方法，并為每位員工量身定制您的管理風格。
以下是一些需要考慮的想法：
• 通過辦公室聚會、禮品卡、競賽和口頭表揚來表達對員工的感激之情
• 提供機會來提高他們的技能并在公司中取得進步
• 誠實、定期地溝通；員工討厭在黑暗中玩猜謎游戲
• 促進高級管理人員和初級員工之間的關系
• 鼓勵獨立并為工人提供自我管理的選擇。
7. 運用預算管理技能
您的項目會取得進展，進入下一階段并完成嗎？你想說“是”，但這取決于預算。
當然，大型跨國公司將擁有大量資源來完成項目。然而，大多數公司——無論大小——都勒緊褲腰帶，在有限的美元范圍內運營[或在此處插入選擇的貨幣]。這會給項目經理帶來很大壓力，并破壞他或她迄今為止計劃的一切。
有必要嗎？不會。只要您實施這五個工具，您就可以掌控一切：
• 總是考慮自發攻擊或意外的成本
• 了解利益相關者真正需要和想要什么
• 確保每個人都承擔責任，并了解任何變化
• 制定渴望實現長期目標的關鍵績效指標 (KPI)
• 必要時進行修改、重訪和審查。
請記住：如果您管理便士，美元就會隨之而來。
8. 保持會議井井有條、重點突出
很多負面新聞圍繞著會議。表面上的共識是，會議是浪費時間，領導這些 powwow 的人只是喜歡聽自己說話和大喊一兩個小時的陳詞濫調。
但是為什么要把嬰兒和洗澡水一起扔呢？會議并不是對商業不利；就是沒有正確使用。
作為一個忙得無法說出陳詞濫調的項目經理——給予 110%、范式轉變和跳出框框思考——你希望你的會議深入但切中要害。這也與前面關于溝通的觀點有關。
每次會議的目標是討論幾個主題，這可以通過保持組織和專注來實現。在這 45 分鐘的聚會結束時，應該問一個問題：大家知道這次會議的內容嗎？
9.使用軟件工具
狗不再是人類最好的朋友。它是技術。
商業世界在適應不斷變化的條件、推進數字工具并最大限度地利用這些機會以實現利潤最大化方面做得非常出色。當然，也有一些異常值，但大多數公司都在利用最新最好的硬件和軟件來完成工作。
作為項目經理，您也可以做到。
有很多軟件可以補充您的管理風格。最好的程序是將協作、時間管理、溝通、計劃和文檔共享結合到一個生態系統中。
不確定要使用什么？以下是一些預算友好的建議（免費提供升級選項）并具有廣泛的軟件優勢：
• 特雷羅
• 松弛
• 大本營
• 寫
• 講臺
10. 完成后進行審查
最后，對項目進行詳盡的審查很重要。我們不僅僅是在談論仔細閱讀成品并確保完成每個目標、需求和任務。相反，您需要檢查每個階段，評估每個子階段并反思您的項目管理技能（它們是最好的，還是有改進的余地？）。
通過回顧開始、計劃、執行和結束，您可以改進某件事，保持其效力或建立最佳行動方案。
你知道嗎？這是他們所有人中最好的學習工具。
專家們將項目經理比作古典指揮家。管弦樂隊指揮指導每一位小提琴手、大提琴手和長號跟隨并演奏詳細的樂譜中的每一個音符。項目經理將肩負起整個世界的重擔，但這種壓力決定了職業生涯的成敗。
你會像伊卡洛斯一樣飛上天空，卻看到你的翅膀因太陽而燃燒嗎？或者你會把自己塑造成希臘女神耐克，并成為成功的化身？